Sachbearbeiter (m/w/d) Wissenschaftsadministration

Code 1093/2022/6
Bonn

Das Deutsche Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen (DZNE) ist ein weltweit führendes, international ausgerichtetes Forschungszentrum, das sich der Entdeckung neuer Ansätze zur Prävention und Behandlung neurodegenerativer Erkrankungen verschrieben hat. Zu diesem Zweck verfolgen Forscherinnen und Forscher an zehn DZNE-Standorten in ganz Deutschland eine translationale und interdisziplinäre Strategie, die fünf miteinander verbundene Bereiche umfasst: Grundlagenforschung, Klinische Forschung, Versorgungsforschung, Populationsforschung und Systemmedizin.

Populationsbezogene Gesundheitsforschung wird am DZNE in Bonn durchgeführt. Ein Team von mehr als 85 Personen erforscht unter der Leitung von Prof. Monique M.B. Breteler Ursachen und Biomarker für normale und pathologische Entwicklung der psychischen und physischen Gesundheit im Laufe des Erwachsenenlebens, mit einem besonderen Schwerpunkt auf neurodegenerative und andere altersbedingte Erkrankungen. Unsere Forschung basiert hauptsächlich auf Daten aus der Rheinland Studie, einer bevölkerungsbezogenen Kohortenstudie, die in zwei geographisch definierten Gebieten Bonns mit Personen ab einem Alter von 30 Jahren durchgeführt wird. 

Zur Unterstützung der Rheinland Studie suchen wir derzeit eine:n

Sachbearbeiter (m/w/d) Wissenschaftsadministration

Code 1093/2022/6

In ihrer Arbeit werden Sie durch die Wissenschaftliche und Administrative Leitung der Rheinland Studie angeleitet und arbeiten dieser direkt zu.

Ihre Aufgaben

  • Beschaffung und Bestellwesen von technischer Ausstattung, Arbeitsmitteln und Verbrauchsmaterialien sowie der Prüfung und Bearbeitung von Wareneingängen und Rechnungen
  • Gerätemanagement (inkl. Inventarisierung und Koordination von Gerätewartung und -reparatur)
  • Unterstützung bei der Dienstplanerstellung
  • Erstellung diverser Reports im Rahmen der Budgetverfolgung für das Management-Team der Rheinland Studie bestehend aus Studienleitung, wissenschaftlicher und administrativer Leitung
  • Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung der Sachmittel einschließlich des Monitorings der Obligo-Listen
  • Erstellung diverser Budget-Reports für das laufende Monitoring der Ausgaben
  • Unterstützung bei der (Weiter-)Entwicklung von Instrumenten der Budgetverfolgung
  • Schnittstellenfunktion zwischen der Studienkoordination, den verschiedenen Fachabteilungen des DZNE und externen Dienstleistern

Ihr Profil

  • Sie besitzen einen Bachelorabschluss (Uni/FH) in Betriebswirtschaftslehre und/oder eine kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildung zum Fachwirt/Fachkaufmann.
  • Sie haben erste Erfahrungen in der Verwaltung und sind mit betriebswirtschaftlichen Prozessen sowie mit Budgetcontrolling vertraut
  • Sie verfügen über ein sehr gutes Zahlenverständnis und exzellente analytische Fähigkeiten
  • Sie besitzen sehr gute EDV-Kenntnisse, insb. Excel und SAP
  • Sie haben sehr gute organisatorische Fähigkeiten, sind belastbar und haben einen gewissenhaften, sorgfältigen Arbeitsstil auf hohem Qualitätsniveau
  • Sie arbeiten gerne selbstständig im Team, verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und haben eine herausragende Sozialkompetenz

Wir Bieten

  • Mitarbeit in einem spannenden Forschungsprojekt mit einer Langzeitperspektive in einem interdisziplinären Team und entsprechenden Fortbildungsmöglichkeiten
  • Anstellung, Arbeitszeit, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst. Eine Anstellung in Teilzeit ist möglich
  • Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Es besteht die Möglichkeit zur Verlängerung.

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir weisen darauf hin, dass für Sie als Mitarbeiter (m/w/d) des DZNE in Bonn die einrichtungsbezogene Impfpflicht gegen das COVID-19 Virus gemäß § 20a Infektionsschutzgesetz gilt.

Wenn Ihr Profil unseren Anforderungen entspricht und wir Ihr Interesse wecken konnten, freuen wir uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Onlinebewerbung.

Wichtig: Bitte stellen Sie sicher, dass Ihre Bewerbung nur ein PDF-Dokument umfasst.

Die Sichtung der Unterlagen beginnt sofort nach Eingang. Eine schnelle Besetzung der Stelle wird angestrebt.

 

Kontakt

Irina Brüggemann, Administrative Leitung
irina.brueggemann(at)dzne.de

Dr. Dianna de Vries, Wissenschaftliche Zentrumsleitung
dianna.devries(at)dzne.de

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