Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement zur Probandenbetreuung

Code 1278/2024/1
Bonn
Voll- oder Teilzeit (mind. 70%)

Das Deutsche Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen (DZNE) ist ein weltweit führendes, international ausgerichtetes Forschungszentrum, das sich der Entdeckung neuer Ansätze zur Prävention und Behandlung neurodegenerativer Erkrankungen verschrieben hat. Zu diesem Zweck verfolgen Forscherinnen und Forscher an zehn DZNE-Standorten in ganz Deutschland eine translationale und interdisziplinäre Strategie, die fünf miteinander verbundene Bereiche umfasst: Grundlagenforschung, Klinische Forschung, Versorgungsforschung, Populationsforschung und Systemmedizin.

Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement zur Probandenbetreuung - Code: 1278/2024/1 - gesucht für den Forschungsbereich Populationsbezogene Gesundheitsforschung des DZNE am Standort Bonn in Voll- oder Teilzeit (mind. 70%).

Die Rheinland Studie ist eine großangelegte, bevölkerungsbasierte Langzeitstudie mit bis zu 20 Tsd. Teilnehmern aus dem Bonner Raum. Ziel dieser epidemiologischen Studie ist die Erforschung von Präventionsmöglichkeiten und präklinischen Biomarkern neurodegenerativer und neuropsychiatrischer Erkrankungen sowie die Untersuchung normaler und pathologischer Gehirnstruktur und -funktion über den Lebensverlauf bei Erwachsenen. Die zwei Untersuchungszentren (Beuel und Duisdorf) sind mit modernster Technik für umfassende Gesundheitsuntersuchungen ausgestattet, einschließlich Magnetresonanztomographen. Die Studie wird in Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen akademischen und anderen wissenschaftlichen Partnern geführt. Weitere Informationen zur Rheinland Studie finden Sie hier.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine freundliche und zuverlässige Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen.

Ihre Aufgaben

  • Probandenmanagement; telefonische Terminvereinbarung (Inbound & Outbound) sowie Betreuung per E-Mail
  • Kontaktdaten- und Terminpflege in Datenbanken
  • Mitwirkung an Maßnahmen zur Qualitätssicherung
  • Vorbereitung und Versand von Einladungen
  • Allgemeine Projekt- und Bürotätigkeiten
  • Unterstützung der Leitung des Einladungs- und Informationszentrums

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann-/ Bürokauffrau, Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA), Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Dialogmarketing o.ä.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Grundkenntnisse in Englisch
  • Sichere EDV-Kenntnisse (elektronische Dateneingabe, MS-Office)
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit - idealerweise Erfahrung in der telefonischen Kommunikation mit Kunden, Klienten oder Patienten
  • Teamfähigkeit, sowie eine hohe Probanden- und Dienstleistungsorientierung
  • Gewissenhafter, sorgfältiger Arbeitsstil auf höchstem Qualitätsstandard
  • Flexibilität in Bezug auf die Arbeitszeiten sowie den Arbeitsort (Montag bis Freitag zwischen 8:30 und 19 Uhr - Heilsbachstraße 16 in Bonn-Duisdorf bzw. unser DNZE-Standort auf dem Venusberg in Bonn)

Wir Bieten

  • Eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit und die Mitwirkung an einem innovativen Forschungsprojekt
  • Einen attraktiven Arbeitsplatz mit modernster technischer Ausstattung in Bonn
  • Ein dynamisches, interdisziplinäres Team das eng und vertrauensvoll zusammenarbeitet
  • Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD - Bund)
  • Eine zunächst auf 2 Jahre befristete Stelle mit der Möglichkeit auf Entfristung

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung.

Wichtig: Bitte stellen Sie sicher, dass Ihre Bewerbung nur ein PDF-Dokument umfasst.

Bei Fragen zu der  Stelle wenden Sie sich gerne an Angelika Klein.

Bewerbungsfrist: 31.03.2024

Kontakt

Angelika Klein, Leitung Kontaktmanagement
angelika.klein(at)dzne.de

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